私たちは、Work > プロジェクト管理モジュールにTask Templatesを実装しました。あらゆるタスク設定を保存し、ワンクリックで再利用できる、シンプルでありながら強力な機能です。

I同じようなタスクを何度も作っているなら、たとえばクライアントのオンボーディング用チェックリスト、スプリントの振り返り、請求依頼、バグ報告などを、そのたびに最初から作り直す必要はもうありません。私たちのビジネスOSにあるタスクテンプレートを使えば、次のような詳細を含んだタスクを一度作成し、

• タイトル、
• 優先度、
• 時間、日数、または任意の通貨での見積予算、
• 説明、
• 添付ファイル、
• サブタスク、

…を設定したうえでテンプレートとして保存し、同じタスクが必要になったときにいつでも再利用できます。

保存したテンプレートの使い方はとてもシンプルです。新しいタスクを作成するときに、Choose template を選ぶだけです。必要なテンプレートを選べば完了です。各テンプレートには、自由にカスタマイズできる名前を付けられます。

テンプレートにはすべてが含まれます。説明文全文、すべてのサブタスク、添付ファイル、優先度、予算見積もりまで、保存した内容がそのまま元の状態で呼び出されます。その後、そのタスクを繰り返し設定にするかどうかも選べます。

ワークスペース全体で利用でき、テンプレートは Work > Task templates から簡単に管理できます。作成したテンプレートはチーム全体で利用できるため、全員が同じ基準から作業を始められます。